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济南会展活动中电子签到机的使用和注意事项
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发布者:济南会议公司发布时间:2015.02.11喜欢数:1285 所属类别:行业资讯
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现在很多的会议、年会活动都会选择采用电子签到机给参会的人员签到,例如车展、商业宣传活动,甚至是很多的新婚庆典都能见到电气签到机的身影。使用电子签到有何好处?它有哪些功能呢?今天小编就跟大家来谈谈这个。

  一、有卡签到和无卡签到

  签到机分为两大功能,即有卡签到和无卡签到两种。有卡签到一般适用于经常出席各种活动典礼的嘉宾,嘉宾卡内储存好了本人的基本信息等,现场签到,只要一刷卡签到机内就会自动显示签到人的全部信息,并显示出所安排的位置。无卡签到,需要前期对受邀嘉宾信息进行录入签到机内,来宾用专用电子笔签到之后签到机立即会调出嘉宾信息。

  二、彰显尊贵,低碳生活

  电子签到机的问世,避免了签到处的混乱场面,转而成为活动中的亮点,并且节省了纸张的浪费,和交换名片的烦恼,主办方脸上有了光,参会的来宾也感觉身价倍增。

  三、签到留影

  当嘉宾进行签到的同时,签到机会随机抓拍来宾照片并与来宾签名自动和成一张照片,根据来宾的需求,还可现场打印出来。

  四、人数清点 嘉宾席位安排

  活动开始之前尽快的了解来了多少人,有哪些人没有到。来宾签到之后,签到机自动显示此顾客在哪个桌子的位置。

  五、与大屏幕同步

  签到机的屏幕可与会场内大屏幕同步,当有嘉宾签到的时候大屏幕上就会出现嘉宾签字和照片,可以让参加者了解到我们的嘉宾分量。入场签到之前播放一些宣传企业的VCR。

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