经常在会议中，有很多参会者时间长了就不愿意在会场里呆着，或者去卫生间，或者去接打电话。一个会议气氛的营造，不仅需要主持人的语言营造。会场布置亦是会议气氛营造的一种手段。一场成功的会议离不开符合会议主题的气氛布置。为了更好的营造会场气氛，在会议场地布置时需从以下几点入手
1、会标：会标是会议全称的标题化。通常，用大字书写后挂在或贴在主席台的正上方。一来增强会议的庄重性，二来揭示会议的主题和性质，激发与会者的参与感。
2、标语：会议标语应简洁，具有鼓动力和号召力。这样才能更好的烘托会议的主题，渲染会议气氛，振奋与会者精神。
3、会徽：会徽是体现或象征会议精神的图案性标志。一般有两种，一种是以组织的徽标为会徽，如党徽、国徽等。另一种是向社会征集或自主设计，最能体现或象征会议精神的图案作会徽。会徽的存在，对与会者有强烈的感染和激励作用。
4、灯光：不同强弱，明暗，色彩的灯光，会为会场营造出不同的效果。需根据会议主题，与会议酒店协商调整。
5、植物：适量的植物，能点缀会场气氛，减少会议的沉重，为会议场地添加几许生机。同时，适量的新鲜植物，能为与会者减轻疲劳。
6、色彩：色彩与色调能使人产生不同的心理感受。比如红、橙、黄等颜色给人以热烈、辉煌、兴奋的感觉，青、绿、蓝等颜色给人以清爽、娴静的感觉。经验表明，时间较长的会议，可用绿色、蓝色的窗帘，布置绿、蓝色的花草、树木等。代表大会、表彰庆祝大会，会场的色调布置要鲜亮、醒目一些，以显示热烈、庄严、喜庆的气氛。在传统的观念中，一般认为红色象征着火热、豪迈、奋进，黄色象征着温暖、高贵、辉煌。当人们走进用这样的色调布置的会场时，就会感到心情振奋，就会很快将自己的情绪融入会议的气氛中。但一般性短会，不必作过于特殊的布置。
