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会议会场的布置，对成功举办会议起到及其重要的作用，因此，在会议前期就要做好细致的准备，根据会议类型选择场地，根据预计到场人数确定座位的数量，会议室可容纳多少人，除了取决于会议室的大小之外，会议室内座位的摆放方式也是非常重要的。

　　1.董事会型

　　董事会型即在圆桌或椭圆形的大会议桌周围摆放座椅，与会人员按照主次落座即可。

　　座位与座位之间要留一定得宽度，座椅不可推入台底。这样的会场布置，适合人数较少，档次较高的会议，因为距离较近，通常也容易产生交流感。

　　2课堂型

　　课堂型，与学校的教室一样，桌椅搭配，桌与桌之间前后距离要大，同时也要求中间留有走道，每一排的长度要根据会议室的大小和出席会议的人数来定。这样的桌型具有一定的灵活性，可以根据实际到场的与会人数做出一定得调整，并且，相比较而言，这样的桌型可以容纳的人数最多。

　　3.U形

　　U形布置较常见于很多小型的会议，即将会议桌摆成一面开口的U字形状，椅子放置在U形会议桌周围。如果会议中需要投影，投影机就可以放在U形的开口处，同等条件下，U形这样的会场布置是容纳人数最少的。

　　4鱼骨形

　　鱼骨形，顾名思义，将会议室的桌子按照鱼骨架的样子依次排开，在桌子的周围摆放座椅，每一组之间留下走路的空隙。这样的会场布置比较适用于研讨或者小组讨论，可以在交流的透明石能够清晰的听到会议主持的发言。