如今的会议策划一般分为两种。
一种守旧派，认为会议策划纯属浪费时间没有什么必要。接到案子上手就开始做，延续旧的经验方法没有新意，这其中不乏行业内的大佬。这一类会展公司因为入行较早而做大，当会展业已经壮大的时候他们还停留在原地。美名其曰：我们是知名企业，没必要和那些新开的小公司一样乱改革。
一种激进派，对于会议策划到是很积极，甚至偏重。接手案子之后就开始进行严密的策划，策划的内容细致到会议的每个小细节，精确到不能再精确。我们也知道有时候计划赶不上变化，尤其是会展活动现场变动性是不可避免的。这样的精确策划很不适合会展活动。
终上所述，我们发现会议策划失败集中在以下几点：
一、对会议策划的重要性认识不够
会议策划在会议中占有相当重要的比重，不要用旧的思想操控新市场下的会议。会议策划可以有效地控制预算节约成本，避免会展活动现场混乱，使会展活动的效率提升。
二、不可盲目策划
会议策划的本身是为了让事情有序有效地进行，但并不像演员演戏一样，每一句话都必须按剧本来。我们都知道会展活动有时候会根据现场活动的变化，而进行一定的临时调整。我们在进行会议策划的时候，一定要对此次会议进行彻底的分析调查。在这自后根据调查情况进行策划。
三、策划前要沟通
在很多时候我们的会议策划人员，只是按照自己的意愿来策划，结果顾客当然不满意。所以，在进行会议策划之前一定要与顾客沟通。了解顾客想达到一个什么样的效果，如果其中有哪些问题也好及时反馈给顾客。
四、会议策划的时候一定要注意收益的问题
会议策划成功与否，就要看活动中企业收益多少。策划的另一个重要作用就是控制预算，保证盈利。 济南三牛文化全国服务热线400-700-5261
济南三牛文化联系人：杜经理，联系电话：18560036049.
未完待续、每日更新、敬请期待！