一、加强与各类供应商的合作 每一次的活动都会用到一些物料供应商，其中有一些物料是我们活动当中经常会用到的。根据当地同类供应商对比选出一道两家长期合作的，以合同形式绑定。这样就可以最低价位拿到相应物料，而且在会展活动高分期也不必担心物料的短缺。以此类推，制造一个强大的供应商后盾。
二、精益求精
在我们初期策划的时候，就要对会展活动中所用的物料具体数量进行精确计算，减少不必要的浪费和开支。在很多情况下就是因为工作人员不注意这些细小的东西，导致大量不必要的开资。
三、有效地分配资源
仙人掌长在沙漠才体现出它的耐旱，梅花腊月寒冬绽放体现出它的耐寒，要想物尽其用就要放对位置。首先是员工，用根据员工自身的优势去加强那方面培养，不仅学习的快执行时面对突发状况也可从容解决。其次是活动中常要用到的舞台搭建器材，在采购的时候尽量购买可循环利用的轻便可移动的舞台物料，无形中又降低了很大一部分开支。
四、省下的就是挣下的
如今的市场但凡会展活动需要的都有专门机构为你服务，当然你也要付出相应的费用。也常言道省下的就是挣下的，在可用的预算比较低的会展活动中有些服务项目，不如我们自己来做。
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