一、会议的准备工作
1、会议筹备:成立会务组，分配相关事宜
2、发放邀请函：填写活动名称，嘉宾的姓名，会议的时间等，并提前发放，统计到场嘉宾人数。
3、会议现场布置：背景墙的制作、桌椅的摆放，灯光音响的调试。
4、会议主持人的选择：选择沉稳大方，应变能力强的主持人。
5、采购会议所需要的物品：纸杯，茶壶、会议记录本、笔、会议礼品等。
二、会议期间
1、接机服务：提前统计嘉宾航班信息，并做好接机准备工作。
2、会议签到：组织参加会议的嘉宾签到，并发放会议礼品，餐劵、房卡等。
3、会议记录：记录会议的内容，以便之后查阅和存档。
4、安排食宿：提前和酒店沟通，预留房间。
5、摄影摄像：记录活动现场的每时每刻，以便存档。
三、会议结束
1、送机服务：统计嘉宾返程航班信息，并安排送机。
2、整理材料：将会议记录、照片、视频等整理入档。
3、收拾会场：会议场地要恢复原状，干净整洁。
4、结账：与酒店等相关机构结清账户。
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