无论会议大小，总要涉及到交通的问题，在交通问题中，能够起到一定保障作用的，就是会议用车。在会议用车中，我们需要关注的问题有很多，下面就为您做简单的介绍。
1、预订
与客户沟通，尽早确定会议时间，一般情况下，要在会议开始前的的1到2天将会议用车预订好，如果遇到周末开会的情况，那么一定要提前2到3天将会议用车预定好。
2、租期
会议用车的租赁，最好是在会期内，需要用车的最短时间范围或者说应该做到的是天数最少，如果会期延长，或是临时需要延长用车时间，可以在还车之前告知租车公司，进行续租。
3、人员
涉及到高端会议，需要将要求告知租车公司，要求其对司机进行培训，从仪容仪表，到礼貌用语，每一个细节都要确保没有问题，如果租车公司没有相关培训，那么会议的承办方就一定要提前找到司机，对其进行相关的培训。
4、车辆检查
租赁好的汽车要派人进行检查，从安全指数到车内外的卫生程度，以及车内空调的完好，都要达到一定的标准。
5、预备机动车辆
会议过程中难免临时出现一些状况，此时就需要配备机动车辆，一般的大型会议，可以准备2——3辆车作为机动车，以便会议过程中的临时用车。