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济南三牛之电子邀请函制作的注意事项
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发布者:济南会议公司发布时间:2016.05.25喜欢数:234 所属类别:行业资讯
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当下,纸质邀请函已经不再是各项活动邀请嘉宾的主要方式,取而代之的,则是美观,方便发放的电子邀请函。 三牛文化济南分公司,联系方式:18560036049,联系人:杜经理。
 纸质邀请函在邀请嘉宾时,一般只会写明活动的时间和地点,很难让嘉宾对活动产生兴趣,因此纸质邀请函也很难起到关键的作用。相比而言,电子邀请函,除了可以将时间及活动地点写明之外,还可以将活动背景,活动的流程以及活动的奖品都可以添加至邀请函中。

  在制作电子邀请函的过程中,需要注意以下内容:
  1、电子邀请函的制作要符合主办方企业的风格,例如主要颜色,常用字体,企业标语等,这些细节上的内容都是需要在制作电子邀请前同主办方进行沟通。
  2、电子邀请函在制作的过程中,会使用到很多的效果,无论是邀请函翻页效果,还是邀请函内容以何种方式出现,是否需要延时的配合,让所有的效果进行最完美的搭配,这些都是在制作的过程中需要考虑的。
  3、注意表单的制作。表单的制作,是用于对愿意参加活动的嘉宾的信息收集,可以留下嘉宾的一些信息,也方便后期活动在制定和执行过程中进行合理的调整。要根据活动的要求来设置表单,并随时注意报名人数的变化。
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