当下，纸质邀请函已经不再是各项活动邀请嘉宾的主要方式，取而代之的，则是美观，方便发放的电子邀请函。
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纸质邀请函在邀请嘉宾时，一般只会写明活动的时间和地点，很难让嘉宾对活动产生兴趣，因此纸质邀请函也很难起到关键的作用。相比而言，电子邀请函，除了可以将时间及活动地点写明之外，还可以将活动背景，活动的流程以及活动的奖品都可以添加至邀请函中。
在制作电子邀请函的过程中，需要注意以下内容：
1、电子邀请函的制作要符合主办方企业的风格，例如主要颜色，常用字体，企业标语等，这些细节上的内容都是需要在制作电子邀请前同主办方进行沟通。
2、电子邀请函在制作的过程中，会使用到很多的效果，无论是邀请函翻页效果，还是邀请函内容以何种方式出现，是否需要延时的配合，让所有的效果进行最完美的搭配，这些都是在制作的过程中需要考虑的。
3、注意表单的制作。表单的制作，是用于对愿意参加活动的嘉宾的信息收集，可以留下嘉宾的一些信息，也方便后期活动在制定和执行过程中进行合理的调整。要根据活动的要求来设置表单，并随时注意报名人数的变化。