每一个人的经历不同，但有人善于总结经验，从过往的成功中得到自信，就算失败，也能够从失败中得到经验和教训，相比那些只顾昂首挺胸向前走的人而言，这样的人往往就在回首与向前走之间，慢慢将人生之路引向光明。同样，企业想要长期生存和发展，也需要总结，并且还要做到及时总结。
1、及时发现并记录
作为会议公司，要不断的承接各种活动，没有任何人可以保证每一次的活动都是完美的，因此，为了下一次能够做的更全面，更完美，就需要每一个人在工作的过程中，及时发现问题，并做好记录，严重的问题，想尽一切办法，在活动开始前解决，细小的问题，定做好记录，最好可以用手机拍照，这样，问题就会更为直观，更为真实。
2、及时进行总结
每一个问都需要解决，然而在企业中，问题的解决，往往是靠团体的力量。活动结束后，及时召开活动的总结性会议，针对在活动过程中出现的问题，无论在现场是否解决，都需要在会议的过程中罗列出来，并讨论得出解决的方法。
3、制作专用会议记录
根据公司承接业务的分类，以及当地的活动情况，制作符合企业自身情况的活动总结会议专用记录，并附有有电子版，可将每一次活动有问题的地方上传照片，附有说明和解决方案，在积累到一定的程度之后，可将问题和解决方案分门别类记录，这样就可以在以后的活动中避免问题的发生，并为企业今后的发展打下坚实的基础。
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