参加会议，总是少不了签到的环节，随着科技的发展，人们使用的签到方式越来越先进，效率也越来越高，但，在签到开始之前，其实还有一项重要的工作去做，那就是对会议的签到区域进行布置。
1、划分签到区
在大型的会议活动中，前来签到的人员比较多，这时，我们可以将会议签到区进行划分，划分的标准可以根据活动的实际情况来进行，例如在这场会议中，有领导，有观众，有媒体，那么我们就可以将签到区域分为三块——领导签到区，观众签到区，媒体签到区。
2、签到区设置
签到区域的设置，最为重要的一点，就是要在显眼的地方，一般情况下，签到的区域会设置在酒店的大厅；其次就是在签到桌的后方设置签到背景板，一方面比较醒目，可以提醒参会人员签到的位置，另一方面，也会方便摄影摄像的工作。
3、签到桌物品的摆放
签到桌上除了需要摆放签到所需的物品之外，在签到桌上，还可以摆放一些鲜花，或是摆放名片等，在签到时给签到者留下较好的印象。