一到年中和年尾，很多大中型企业要召开年中总结大会或客户答谢会，一般这样的企业大多都会是人数较多的，少则几百人，多则上千。预定会议场地是成功举办会议不可或缺的部分，所以提前预订会场就成了企业策划人员的一件大事，但面对会场预定，问题就来了，很多酒店、会场的场地会有柱子，据调查有60%以上的人开会对厅内柱子的问题都是比较介意的，而会场内有柱子也确实对年会、会议起到一定的影响。那究竟这柱子对我们的活动会造成什么影响呢?
一、视野不开阔
会场内如果立着几根柱子，会给参加活动的人一种压抑的感觉，因为柱子的阻碍而使人们视线受阻，无法轻松完整欣赏舞台的表演和台上领导的面容，从而会使这次的活动质量大打折扣。
二、现场布置受阻
为了让整场活动的场地有更好的感觉，承办方都会挖空心思布置会场，但是中间柱子太多，就造成了两大问题的存在：一个是桌子椅子不好摆放，另一个就是对于那些柱子，着实是让人挠头的一件事情，怎么去装饰才能让人看起来不那么扎眼？这里必须注意的是，千万不能为了节省空间儿在面对柱子的地方摆桌子，试问，如果是我们自己来参会，面对一个柱子，什么也看不见，那会是什么样的心情？
三、实用面积不大，成本更高
如果一个会场内有柱子而又刚好在会场中间，那就要考虑所有人的视觉感受，势必造成整个会场的实用面积减小，实用面积小那意味着活动成本也会增加。
会展公司在预订酒店会场的时候，采购人员一般都会尽量选择没有柱子的、视觉宽敞舒适的、空间感比较大的会场。但是我们知道，有些酒店和会场的场地因为建筑结构或者装饰的关系，必须要有柱子，这就从客观上限制了选择会场的自主性。如果实在无法避免会场有柱子的时候该怎么办呢?在这里小编跟大家分享一下：首先我们尽量避免去选择中间多柱子的场地，实在有柱子不可避免就选择柱子偏离中间位置的场地，那样就会让整个现场有一个很宽敞的视觉感受，;另外一个，对于有柱子的厅我们可以选择去好好装饰一下柱子，通过对柱子的包装，让客人看起来不会那么生硬，同时也体现了会议公司的别出心裁;另外现在很多酒店也会意识到这个柱子的问题，也有很多酒店直接在厅内的柱子上设置一个LED屏或者液晶显示屏来同步舞台的内容。