在展会前18-24个月开始做计划和调查：
1.该次展览能满足我们市场拓展的需要吗?
2.展会日期是否合适?
3.同期有别的展会举办吗?
4.展会地点是否便利?
5.有多少与会者是来自目标市场?
6.有多少与会者是来自我们主要的服务地区?
7.组展机构怎样推广展会?
8.上届展览的业绩如何?
9.哪些竞争对手将参展?
10.展会组织提供以往参展商的联系方法吗?
11.公司中有人曾参加过这个展会吗?
12.我们可为此展会投资多少?
13.展会组织对参展商的推广提供什么协助?
14.组展机构可以提供参观买家专业性的保证吗?
15.我们希望通过参展得到多少回报?
展览前9-12个月制定参展计划
16.该展会能为我们现行的市场策略服务吗?我们的需求是：
*提高现有市场的现有产品和服务?
*向现有市场推出新产品或服务?
*将现有的产品或服务投向新的市场?
*将新的产品或服务投向新的市场?
*增强公司在现有市场的形象?
*将公司推向新的市场?
17.需要展出什么产品?
18.在这次展会上谁是我们的目标观众?
19.我们参展的目的是什么?
20.我们有书面的参展计划吗?
21.参展预算已确定了吗?
22.我们的展位已确定了吗?
23.订金必要的保证金已支付了吗?
24.怎样的展位设计符合我们的要求?
25.我们能使用现有的展示品吗?
26.我们需要新的展示品吗?
27.我们需要新的宣传画吗?
28.我们需要预定什么展览服务?
*楣板
*电气
*地毯
*视听器材
*给排水
*展位清洁服务
*植物摆设
*电话
*电脑
*打印机
*垃圾篓
*家具
29.安全服务是否必要?
30.是否安排好展位的安装与拆卸?
31.怎样安排货运?
32.有什么需要了解的当地工会条款?
33.保险安排?
34.是否准备好工具箱?
35.酒店服务预定好了吗?
36.注意展位付款的最后期限。
37.需要提供展位信用卡交易方式吗?
38.需要营业执照吗?
39.指引卡片已设计并打印好了吗?
推广计划提前6-8个月制定
40.展前推广如何进行?
*个人邀请函(包括介绍和回复函)
*广告(贸易出版物，当地媒体)
*直邮广告
*电话推广
*公关
41.我们的展位号是否包含在展前的推广材料中?
42.需要印制额外的传单、目录和价目表吗?
43.印刷品准备好了吗?
44.对其他的公关活动做好了计划吗?
45.我们的展览指引条款已完成并寄出了吗?
46.怎样的赠品能取得更好的效果?
47.我们要组织什么样的现场推广活动?
*机场广告/户外广告板
*酒店电视广告
*运输广告
*展会每日广告
*酒店房间推广
*展会目录广告
48.我们要组织一次观众竞赛吗?
49.我们的竞赛和赠品符合当地的法规吗?
50.要预定多少门票?
51.欢迎仪式筹备好了吗?
提前4-6个月计划好参展人员
52.展位上需要多少工作人员?
53.谁是代表公司的最佳人选?
54.展位经理指定了吗?
55.参展人员的培训准备好了吗?
56.定好展前会议的时间吗?
57.参展人员熟悉展出的商品和服务吗?
58.是否组织好一个演示会?
59.是否有一个准备回答问题的技术代表?
60.是否确定了服装代码?
61.是否为参展人员预定了足够的证件?
62.参展人员是否有足够的名片?
63.展位时间表是否制定好?
64.谁负责监督展位的安装和拆卸?
65.该负责人是否清楚展会的出入程序?是否在展会前为展会后的事情做好准备?
66.是否为参观者提供引路服务?
67.是否制定了每天的总结会时间?
68.是否会向登记的参观者寄出感谢信?
69.怎样处理展览指引?
70.怎样监管展会上的销售?
71.参展工作人员会得到怎样的奖励?
72.怎样评估该次展览?
73.展览费用是否在预算之内?
74.是否应修改下一年的预算?
75.还有什么别的国内、国际展览?
