对于一些中小企业在参加展会过程中往往会遇到资金短缺的问题，那么企业如何做才能既降低成本又能达到高的效率呢?企业需要做的是合理的分配资金、加强市场合作等方式来达到低成本、高效率的参展目的。
合理分配资金
企业在参加展会时合理分配资金是降低成本的一个重要的方面。也就是将公司的人力和物力的使用发挥到最佳状态。如果你打算多次布置和安装展台的话，你可以考虑使用一些轻便的、可移动的或标准化的展台，去参加一些小型的展览，而那些笨重的、特殊订制的展台就留在大型展览中使用。如果你正在准备一个新的展台，则使用那些较轻的便于运输的材料，这样也能大大地降低成本。简单的一句话，也就是装修材料能省则省。
加强市场合作
加强市场合作这一点至少可以帮助参展商减少开支，因为它通常只需加强各部门间的联系即可。比如主要负责美国红十字会“健康与安全服务”部门展览工程的C.P.Dail公司，有一次想在展览期间派送一个部门的市场宣传手册。但由于该册子贴有“指南“字样，到场领册子的人并不多。后来，这个部门接受了一个建议，将“指南”改成“样本”。这样一来，他们在不增加预算开支的情况下，使越来越多的人对小册子产生了兴趣。
自己动手
现在，越来越多的服务行业已涉入到展览项目的每一个方面，所以在使用服务的同时肯定得有所付出。因此，在你的预算资金很紧的情况下，有些事情还不如自己来做。要清楚地知道你的展台需要什么样的工人，与之讨论劳动的费用，并想方设法降低这个价格。
做好全面考虑 避免出偏差
如果缺乏布展经验，那么就很可能在布展时间内为小的失误疲于奔命，为大的错误改变施工方案。有的参展商在布展期间要求增加项目，这样就要加班。也许参展商不在乎增加的场地租金和工人的加班费，可是参展商如果事先和施工企业在设计和施工方面多一点时间沟通，不仅可节约资源，还树立起参展商和施工企业“高素质、高效率”的形象。
另外，也可以在顾客看不到的地方减少一些开支，比如，可以选择费用相对低一点的运输方式，便宜一点的膳食来降低成本，而这些一般都不会引起顾客的关注。